Sistema integral para gestionar productos químicos (FDS, REACH, ADR, CAS) y registrar formaciones realizadas al personal. Cumplimiento normativo, seguridad laboral y trazabilidad completa en una única plataforma.
Registre cada producto químico con toda su información normativa: nombre comercial, fabricante, número CAS, código REACH, clasificación ADR, pictogramas de peligro, uso previsto y fecha de actualización de la FDS.
Módulo específico para empresas que transportan mercancías peligrosas: registro de obligaciones ADR, consejeros de seguridad, documentación reglamentaria, formación de conductores, incidencias y auditorías.
Visualice las Fichas de Datos de Seguridad directamente desde el listado de productos sin descargar archivos. Acceso inmediato a la información de seguridad cuando la necesite en el puesto de trabajo o en caso de emergencia.
Registre todas las formaciones realizadas al personal: manipulación de productos químicos, uso de EPIs, emergencias, primeros auxilios, ADR, etc. Incluya fecha, temario completo y certificados de asistencia en PDF.
Archive instrucciones de trabajo, procedimientos de manipulación, protocolos de emergencia, hojas de seguridad simplificadas y cualquier documentación relacionada con el uso seguro de productos químicos en su organización.
Disponga de toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de REACH, CLP, Ley PRL, ADR y requisitos ISO. FDS actualizadas, formación del personal y trazabilidad completa para inspecciones y auditorías.
Proceso completo de gestión de productos químicos y formación del personal
Dé de alta cada producto químico que utilice en su organización: disolventes, pinturas, aceites, productos de limpieza, gases, combustibles, etc. Registre nombre comercial, fabricante, nº CAS, REACH, ADR, uso previsto y adjunte la Ficha de Datos de Seguridad en PDF.
Cuando el fabricante envíe una FDS actualizada (nuevo formato CLP, cambio de clasificación, nueva información de peligro), sustituya el archivo PDF antiguo por el nuevo y registre la fecha de actualización. Mantenga siempre la versión más reciente disponible.
El personal puede consultar en cualquier momento las FDS de los productos que manipulan. Desde el listado, hacen clic en el icono de visualización y se abre el PDF en pantalla. Ideal para resolver dudas sobre medidas de seguridad, EPIs necesarios, actuación ante derrames o primeros auxilios.
Registre cada formación impartida sobre manipulación de productos químicos, uso de EPIs, actuación ante emergencias, riesgos químicos, etc. Incluya fecha, temario detallado y adjunte el certificado de asistencia en PDF. Esto demuestra el cumplimiento de la obligación legal de formación (Ley PRL).
Si su empresa transporta mercancías peligrosas, active el módulo ADR específico: registre obligaciones normativas, consejeros de seguridad, documentación de vehículos y equipamientos, formación de conductores ADR, incidencias en transporte y auditorías anuales.
Archive instrucciones de trabajo, procedimientos operativos, protocolos de emergencia y cualquier documento relacionado con el uso seguro de productos químicos. Organice la documentación por tipo o área de trabajo para un acceso rápido.
En auditorías ISO (9001, 14001, 45001) o inspecciones de Trabajo, el auditor solicita evidencias: FDS actualizadas, registros de formación del personal, procedimientos de manipulación, protocolos de emergencia. El sistema proporciona toda la trazabilidad necesaria de forma inmediata.
Revise periódicamente el inventario de productos: elimine productos obsoletos, busque alternativas menos peligrosas, actualice FDS desactualizadas, planifique formaciones de reciclaje. Vincule productos peligrosos con evaluaciones de riesgos del Módulo 10 y aspectos ambientales del Módulo 2.
Disponga de FDS actualizadas (REACH/CLP), registros de formación (Ley PRL), documentación ADR (si aplica) y evidencias para ISO. Reduzca riesgos de sanciones en inspecciones de Trabajo o Medio Ambiente.
Los trabajadores acceden de forma inmediata a la información de seguridad: pictogramas de peligro, EPIs necesarios, primeros auxilios, actuación ante derrames. Mejore la prevención de accidentes químicos.
Elimine la búsqueda manual de FDS en archivadores físicos o carpetas dispersas. Visualización instantánea desde cualquier ordenador, tablet o móvil. Preparación de auditorías en minutos.
Demuestre que el personal ha recibido formación adecuada sobre manipulación de productos químicos, cumpliendo con la Ley PRL y requisitos de ISO 45001. Adjunte certificados de asistencia en PDF.
Si transporta mercancías peligrosas, gestione todas las obligaciones ADR: consejeros de seguridad, formación de conductores, documentación reglamentaria, incidencias y auditorías anuales desde un módulo específico.
Vincule productos químicos con aspectos ambientales (M2), riesgos laborales (M10), equipos de protección (M4) y no conformidades (M5). Gestión integrada de seguridad y medio ambiente.
Toda la documentación química en un único punto: FDS, certificados de formación, instrucciones de trabajo, protocolos de emergencia. Evite duplicidades y desorganización.
Consulte FDS y documentación desde el puesto de trabajo con tablet o móvil. Ideal para talleres, almacenes, obras y zonas sin ordenador fijo. Información de seguridad siempre disponible.
Situación: Taller de 15 empleados que utiliza disolventes, pinturas, barnices, aceites, desengrasantes, pegamentos, masillas... Los operarios preguntaban constantemente qué EPIs usar, cómo actuar ante derrames, dónde estaba la FDS actualizada. Las FDS en papel se perdían, manchaban o desactualizaban.
Solución:
Resultado: Reducción del 100% de consultas a Prevención sobre productos químicos (todo está accesible). Tiempo de búsqueda de FDS: de 10-15 minutos (papel) a 10 segundos (digital). Cumplimiento legal total (PRL, REACH, ISO).
Situación: Empresa de transporte por carretera que mueve mercancías peligrosas (gases, líquidos inflamables, corrosivos). Obligaciones ADR complejas: consejero de seguridad, formación conductores ADR (renovación cada 5 años), documentación de vehículos, equipamiento de seguridad, auditoría anual obligatoria.
Solución:
Resultado: Cumplimiento ADR total. 0 multas en 3 años. Tiempo de preparación de auditoría ADR reducido de 2 días a 1 hora. Renovaciones de formación conductores controladas con alertas automáticas (0 caducidades no detectadas).
Situación: Laboratorio de análisis químicos con 25 empleados. Manejan reactivos, disolventes, ácidos, bases, sustancias CMR (Cancerígenas, Mutágenas, Reprotóxicas). Requisitos REACH/CLP estrictos. Personal altamente cualificado pero necesita acceso rápido a FDS para primeros auxilios o derrames accidentales.
Solución:
Resultado: Cumplimiento REACH/CLP 100%. Accreditación ISO 17025 renovada. Tiempo de respuesta ante emergencia química reducido (FDS visible en tablet en 5 segundos). Formación del personal completamente trazable (Ley PRL).
El Módulo 14 se integra con otros módulos para una gestión completa:
Vincule productos químicos peligrosos con aspectos ambientales: emisiones atmosféricas (VOCs), vertidos (pH/DQO), residuos peligrosos (envases contaminados). Evalúe el impacto ambiental de cada producto.
Evalúe riesgos químicos asociados a cada producto: inhalación, contacto dérmico, incendio, explosión. Defina medidas preventivas (EPIs, ventilación, procedimientos seguros) y vincule con las FDS.
Registre equipos de protección (vitrinas extractoras, duchas de emergencia, lavaojos, armarios de seguridad) y vincúlelos con productos químicos. Planifique inspecciones y mantenimientos preventivos.
Registre incidentes con productos químicos: derrames, fugas, contactos accidentales, incendios. Analice causas (falta de formación, EPIs inadecuados, FDS desactualizada) y establezca acciones correctivas.
Vincule productos químicos con requisitos legales: REACH (Registro, Evaluación, Autorización), CLP (Clasificación, Etiquetado, Envasado), Ley PRL (Formación), ADR (Transporte), Ley Residuos (Gestión envases peligrosos).
Gestione residuos peligrosos generados por productos químicos: envases contaminados (LER 150110*), disolventes usados (LER 140603*), absorbentes contaminados (LER 150202*). Registre retiradas con gestor autorizado.
Centralice FDS, demuestre formación del personal y cumpla con REACH, CLP, PRL y ADR desde una única plataforma digital.
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